TeamWe · 서비스
프로그램·행사 운영
참가자가 신청부터 행사 당일까지 막힘없이 움직이고, 발주 기관은 결과를 근거와 함께 보고받도록 운영합니다.
누구를 위한 서비스인가
- 연수·캠프를 여는 교육청과 학교
- 정책 포럼과 설명회를 여는 지자체
- 콘퍼런스와 회원 행사를 여는 협회·기업
이럴 때 필요합니다
- 연수·캠프·포럼을 기획부터 결과보고까지 한 곳에 맡기고 싶을 때
- 참가자 모집·등록과 안내를 빠짐없이 관리해야 할 때
- 현장과 온라인을 함께 운영해야 할 때
무엇을 하는가
- 기획목표, 대상, 프로그램, 연사·강사 구성을 정합니다
- 모집·등록안내 페이지, 신청서, 확인 안내, 명단 관리를 하나의 흐름으로 만듭니다
- 현장·온라인 운영등록 데스크, 진행, 동선, 온라인 송출 연결을 운영합니다
- 결과보고참가 현황, 만족도, 기록물을 정리해 보고합니다
받는 결과물
- 운영계획일정, 인력, 동선, 위험 대응을 담은 실행 계획
- 등록 체계신청서와 참가자 명단 관리
- 안내물초청·안내 문구와 현장 안내물
- 결과보고참가 현황, 설문 결과, 사진·기록 정리
구성 예시
운영 일정표·등록 동선·현장 구성
- 고객의 문제
- 행사 준비 일정과 참가자 등록, 현장 역할이 사람마다 따로 관리됩니다
- 팀위가 만드는 것
- 사전 등록부터 당일 운영, 사후 보고까지의 일정표·동선·역할표
- 현장에서 이렇게 활용합니다
- 운영 계획 한 장으로 준비 상황을 점검하고, 행사 뒤 결과보고에 그대로 씁니다
예시 화면 · 가상 데이터
- D-60기획·장소 확정
- D-45연사·프로그램 확정
- D-30모집 시작
- D-7참가 확정 안내
- D-day현장 운영
- D+14결과보고
- 안내 페이지
- 신청서 제출
- 확정 문자·QR
- 현장 QR 확인
- 만족도 설문
| 역할 | 인원 | 맡는 일 |
|---|---|---|
| 총괄 | 1 | 진행표 관리, 변경 결정 |
| 등록 | 2 | QR 확인, 명찰 배부 |
| 진행 | 2 | 세션 시간 관리, 연사 안내 |
| 기술 | 1 | 음향·영상·중계 |
| 안전 | 1 | 동선·비상 대응 |
각자 준비하는 것
고객이 준비할 것
- 행사 목적과 대상, 예산 범위
- 장소·일정 확정과 기관 명의 공문
- 연사·내빈 확정
팀위가 준비할 것
- 운영계획과 일정표
- 등록 페이지와 명단 관리
- 현장 운영 인력과 진행
- 결과보고서
진행 순서
- 기획목표·대상·프로그램
- 준비장소·연사·안내물
- 모집·등록신청과 확인 안내
- 운영현장·온라인 진행
- 결과보고현황·설문·기록
관련 프로젝트
- 운영서울핀테크랩 교육 운영 사무 위수탁입주기업·종사자 교육 프로그램의 모집·일정·강사·결과 관리
- 행사 운영2026 국제학교 정책 포럼행사 기획·운영과 홍보, 자료집 제작
이 서비스와 같은 범위의 일을 맡은 프로젝트입니다. 주요 프로젝트 전체
관련 경험
대표가 진행·연사·패널로 참여한 프로그램과 행사입니다. 팀위가 운영을 수행한 실적이 아닙니다.
범위·기간·비용을 좌우하는 것
- 참가 규모
- 일정과 장소
- 숙박·이동 포함 여부
- 연사·외부 인력 규모
- 온라인 병행 여부
기간과 비용은 위 변수를 상담에서 확인한 뒤 과업 범위와 함께 제안합니다.
프로그램·행사 운영 상담을 시작합니다
현재 상황을 알려주시면 필요한 범위부터 제안합니다.