TeamWe · 서비스
교육 소프트웨어·플랫폼
메일과 엑셀로 흩어져 있던 교육사업 업무를, 담당자가 바뀌어도 같은 방식으로 돌아가는 웹 서비스로 만듭니다.
누구를 위한 서비스인가
- 학교와 대학의 교육사업 담당 부서
- 교육 프로그램을 운영하는 교육기업
- 교육·연수 사업을 발주하고 관리하는 공공기관
이럴 때 필요합니다
- 신청·접수와 선발을 메일과 엑셀로 처리해 누락과 중복이 생길 때
- 교육생·강사 정보가 담당자별 파일에 나뉘어 있어 현황을 바로 알기 어려울 때
- 기관 홈페이지와 새 사업 페이지, 기존 업무 시스템을 연결해야 할 때
무엇을 하는가
- 사업 홈페이지·안내 페이지사업 소개, 일정, 모집 요강을 참여자가 찾기 쉬운 구조로 만듭니다
- 접수·선발신청서, 서류 확인, 심사 기록, 결과 안내를 한 흐름으로 묶습니다
- 교육생·강사 관리명단, 배정, 출결, 이력, 강사 섭외·정산 자료를 한곳에서 관리합니다
- 기관 업무도구반복되는 내부 업무를 간단한 관리 화면이나 업무 도구로 바꿉니다
- 시스템 연동기존 홈페이지, 메일, 스프레드시트, 결제·인증 등 필요한 도구와 연결합니다
받는 결과물
- 요구사항·화면 설계업무 흐름, 사용자별 권한, 화면 구성을 정리한 설계 문서
- 웹서비스참여자가 쓰는 화면과 접수·안내 기능
- 관리자 기능담당자가 쓰는 조회·처리·내보내기 화면
- 운영 매뉴얼처리 기준과 화면 사용법을 담은 담당자용 문서
구성 예시
신청자 화면과 관리자 화면
- 고객의 문제
- 신청서를 메일·엑셀로 받아 누락과 중복 확인에 시간이 듭니다
- 팀위가 만드는 것
- 신청자가 쓰는 접수 화면과 담당자가 쓰는 처리 화면, 둘 사이의 권한과 처리 순서
- 현장에서 이렇게 활용합니다
- 담당자는 한 화면에서 서류 확인·선발·안내를 처리하고, 명단을 내려받아 결과보고에 씁니다
예시 화면 · 가상 데이터
- 기본 정보
- 서류 제출
- 제출 완료
재직증명서.pdf 업로드됨
수업에서 프로젝트 학습을 적용해 보고 싶어서…
2차 (7월 22일~26일)
제출하기128접수96서류 통과60선발12보완 요청
| 접수번호 | 소속 | 서류 | 상태 |
|---|---|---|---|
| A-0412 | ○○중학교 | 완료 | 선발 |
| A-0413 | ○○고등학교 | 보완 | 보완 요청 |
| A-0414 | ○○초등학교 | 완료 | 심사 중 |
| A-0415 | ○○중학교 | 미제출 | 미완료 |
선택 항목 안내 메일 보내기 · 엑셀 내려받기
- 신청자신청서·서류 제출, 진행 상태 확인
- 담당자서류 확인, 보완 요청
- 심사위원배정된 신청서만 열람·평가
- 관리자선발 확정, 결과 안내, 명단 내려받기
각자 준비하는 것
고객이 준비할 것
- 업무 담당자 지정과 현재 쓰는 서식·처리 기준
- 개인정보 처리 기준과 보관 기간
- 기존 홈페이지·시스템 관리자 연락과 접근 협조
팀위가 준비할 것
- 현재 업무 흐름 정리와 개선안
- 화면 설계안과 시범 화면
- 구축·시험과 오류 수정
- 담당자 교육과 운영 이관
진행 순서
- 업무 확인현재 절차와 서식, 문제 지점 확인
- 설계요구사항과 화면 설계 확정
- 구축화면·관리자 기능 개발
- 시험 운영실제 데이터로 점검
- 이관교육·매뉴얼 전달, 운영 지원
관련 프로젝트
- 구축금융기관 서울사무소·금융종사자 교육 시스템 구축금융기관 종사자 대상 교육 과정과 운영 시스템 설계·구축
- 구축PNT 교육 시스템 구축기관 교육 운영 시스템 설계·구축
- 구축티처코리아 — 교직원 채용·커뮤니티 플랫폼 구축학교와 교직원을 연결하는 채용·정보 서비스 개발 (에파포스 관계 브랜드)
이 서비스와 같은 범위의 일을 맡은 프로젝트입니다. 주요 프로젝트 전체
범위·기간·비용을 좌우하는 것
- 사용자 유형과 권한 수
- 연동할 기존 시스템
- 개인정보 처리 범위
- 다국어 필요 여부
- 호스팅·유지보수 방식
기간과 비용은 위 변수를 상담에서 확인한 뒤 과업 범위와 함께 제안합니다.
교육 소프트웨어·플랫폼 상담을 시작합니다
현재 상황을 알려주시면 필요한 범위부터 제안합니다.