TeamWe · 서비스
데이터·AI·자동화
매달 같은 숫자를 다시 모으고 같은 보고서를 다시 쓰는 시간을 줄이고, 판단에 필요한 현황을 한 화면에 모읍니다.
누구를 위한 서비스인가
- 교육사업 실적을 정기 보고해야 하는 운영조직
- 여러 부서의 자료를 모아 판단해야 하는 기관
- 반복 문서 업무가 많은 사업 운영팀
이럴 때 필요합니다
- 같은 지표를 매번 여러 파일에서 다시 모아야 할 때
- 보고서·공문 초안 작성에 반복적으로 시간이 들 때
- 내부 자료가 많아 필요한 내용을 찾는 데 오래 걸릴 때
무엇을 하는가
- 데이터 정리·연결지표 이름과 계산 기준을 정하고 흩어진 자료를 한 구조로 모읍니다
- 현황판담당자와 관리자가 볼 지표를 대시보드로 구성합니다
- 문서·보고 자동화정해진 양식의 보고서·목록·안내문을 데이터에서 자동으로 만듭니다
- 검색·업무지원 도구내부 자료 검색, 초안 작성 보조 등 AI를 활용한 도구를 시범 적용합니다
받는 결과물
- 데이터 정의지표 목록, 계산식, 원천 자료 위치
- 시범 도구실제 업무 일부에 적용한 자동화·검색 도구
- 대시보드지표 현황판
- 검증 기록결과 정확도와 절감 시간, 확대 여부 판단 자료
시범 적용으로 효과를 확인한 뒤 확대 여부를 정합니다. AI 결과는 담당자 검토를 전제로 설계합니다.
구성 예시
입력자료 → 처리 → 검증 → 결과
- 고객의 문제
- 기관별 자료 형식이 달라 보고서 한 번 만드는 데 며칠씩 걸립니다
- 팀위가 만드는 것
- 원자료 정리 규칙, 처리·검증 단계, 현황판과 보고서 초안
- 현장에서 이렇게 활용합니다
- 담당자는 검증 기록으로 수치를 확인한 뒤 보고서 초안을 고쳐 바로 제출 자료로 씁니다
예시 화면 · 가상 데이터
- 입력자료신청서 엑셀 3종, 출결 기록, 만족도 설문열 이름·형식 정의서
- 처리형식 통일, 중복 제거, 기관별 집계, AI 요약 초안처리 규칙표
- 검증담당자 확인 목록, 원자료 표본 대조, 오류 기록검증 기록
- 결과현황판, 주간 보고서 초안, 결과보고 표대시보드·문서
| 확인 항목 | 기준 | 결과 |
|---|---|---|
| 기관별 신청 수 합계 | 원자료와 일치 | 일치 |
| 중복 신청 제거 | 이메일·성명 기준 | 3건 제거 |
| AI 요약 문장 | 담당자 확인 후 사용 | 2건 수정 |
18참여 기관412신청87%출석률4.5만족도
각자 준비하는 것
고객이 준비할 것
- 자동화하려는 업무와 현재 소요 시간
- 원천 자료 접근과 보안·개인정보 기준
- 결과를 검토할 담당자
팀위가 준비할 것
- 업무·데이터 진단
- 데이터 정의와 시범 범위 제안
- 시범 도구 구축과 검증
- 확대 적용 판단 자료
진행 순서
- 진단업무와 데이터 위치 확인
- 정의지표·계산 기준 확정
- 시범 구축한정된 범위에 적용
- 검증정확도와 효과 확인
- 확대 판단적용 범위 결정
범위·기간·비용을 좌우하는 것
- 데이터 위치·형식·품질
- 보안·개인정보 기준
- 사용 중인 업무 도구
- 자동화 대상 업무 수
- AI 도구 사용 가능 범위
기간과 비용은 위 변수를 상담에서 확인한 뒤 과업 범위와 함께 제안합니다.
데이터·AI·자동화 상담을 시작합니다
현재 상황을 알려주시면 필요한 범위부터 제안합니다.